MAKALAH
“Perbandingan Software Ms. Word dengan Open Office
Berdasarkan Prinsip Antarmuka Yang Baik”
Oleh :
Nama: Borry Fonanda
No.BP: 0901081019
Kelas: T.Komputer II A
TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI PADANG
TAHUN 2011
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis ucapkan kehadirat Allah S.W.T yang telah menyertai Penulis dengan rahmat dan karunia_Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul “Perbandingan Software Ms. Word dengan Open Office Berdasarkan Prinsip Antarmuka Yang Baik”.
Dalam menyelesaikan makalah ini, banyak kendala yang Penulis hadapi, namun berkat dukungan, bimbingan, pengarahan, bantuan serta doa dari berbagai pihak segala kendala dan hambatan yang Penulis hadapi dapat terselesaikan. Untuk itu dengan segala hormat dan ketulusan hati, Penulis menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang tinggi kepada semua pihak yang telah terlibat dalam pembuatan makalah ini.
Padang, 09 Juni 2011
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………………………
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………………………
BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………………………………………
BAB II Perbandingan Software Berdasarkan Prinsip Perancangan Antarmuka Yang Baik……………
BAB III PENUTUP………………………………………………………………………………………………
BAB I
PENDAHULUAN
Pada dasarnya Ms. word dan Open office memiliki fungsi yang sama. Namun, setiap antar muka yang memiliki fungsi yang sama tentu terdapat kekurangan dan kelebihan masing-masing. Disini kita akan membahas kelebihan dan kekurangan itu berdasarkan aspek perancangan antar muka yang baik secara khusus.
BAB II
Perbandingan Software
Berdasarkan Prinsip Perancangan Antarmuka Yang Baik
1. Aksesibilitas (Operabilitas dan Perseptibilitas)
Ms. word memiliki icon menu yang mudah dimengerti, maksudnya setiap icon yang dimiliki memiliki makna yang sama dengan fungsinya. misalkan cut pada ms word dilambangkan dengan gunting. Dengan demikian, user akan mudah dalam mengoperasikannya. Demikian juga dengan Open Office.
2. Visibilitas
Ketika membuka sebuah document, dibagian paling atas akan terlihat judul dari document tersebut. Hal ini tersedia pada Ms. Word dan Open office yang membantu user untuk mengetahui document yang sedang diaktifkan.
3. Kesederhanaan
Dalam kesederhanaan, Ms. Office tidak pilih-pilih dalam penggunaannya. Maksudnya, untuk penggunaan Ms.Word tidak mengharuskan komputer yang memiliki spek tinggi. Sedangkan penggunaan Open office membutuhkan komputer yang berspek tinggi untuk mendukung operasinya.
4. Efisiensi
Open office yang bisa didapatkan secara gratis membuatnya menjadi efisien, open office juga dapat menghasilkan file pdf. sedangkan Ms. Word, selain berbayar, Ms. word harus plugin terlebih dahulu untuk menghasilkan file pdf.
5. Konsistensi
Penggunaan icon yang hampir sama bentuknya menjadi sebuah konsistensi yang ada pada kedua software ini. Dengan model icon yang mudah dipahami dan digunakan oleh user.
6. Prediktibilitas
Pada Ms. Word ketika kita klik salah satu menu toolbar, maka akan ada kata-kata yang cukup menjelaskan untuk apa fungsi dari tombol tersebut. Begitu juga dengan Open office.
7. Kontrol dan Flesibilitas
Open office dapat membuka file Ms. Word, sedangkan Ms. word tidak dapat membuka file open office. Kemudian, penggunaan Mail merge pada open office jauh lebih fleksibel dan lebih mudah dibanding mail merge ms.office.
8. Respon Terhadap Pengguna (Responsiveness)
Ms. Word memiliki beberapa karakter yang sering muncul dan menyampaikan pesan pada pengguna. Hal ini menjadi nilai tambah bagi Ms. word karena terdapat komunikasi antara pengguna dan program.
9. Penanganan Kesalahan
Ketika terjadi sebuah kesalahan, maka kedua software ini akan memberikan peringatan. Bedanya, ada pada kalimat yang disampaikan.
10. Kejelasan Arti dan Tujuan Setiap Komponen Pembentuk Sistem
Ms. Word dan Open Office memiliki banyak komponen pembentuk yang sama. secara umum, kejelasan arti dan tujuan komponen telah di jelaskan pada program tersebut. misalkan ketika user meletakkan kursor pada sebuah icon, maka akan muncul kata yang menyebutkan nama icon tersebut dan secara tidak langsung, nama tersebut juga menjelaskan fungsi dari tombol/ icon tersebut.
11. Kejelasan Antara Keterkaitan Komponen Secara Keseluruhan
Pada Ms. Word, pada saat sebuah menu toolbar di klik maka akan muncul komponen yang terhubung di dalamnya. Misalkan, saat kita mengkli menu Page Layout maka akan muncul fungsi-fungsi yang juga berhubungan dengan pengaturan halaman document tersebut.
12. Enak Dipandang
Dilihat dari segi tampilan, Ms. Word lebih baik daripada Open Office. Ms. Word lebih menonjolkan efek visual dan nyata sehingga user lebih nyaman untuk menggunakannya. Sedangkan, Open Office masih menggunakan tampilan yang standar.
13. Kesan Pertama Yang Positif
Kesan positif awalnya akan timbul ketika kita melihat program tersebut. jadi, Ms. word lebih memiliki kesan positif ketika user mengoperasikannya.
14. Trade-off
Prinsip dari kedua software ini memiliki banyak kesamaan yaitu, memudahkan user dalam membuat sebuah document. Hanya saja cara menampilkan dan kelebihannya berbeda-beda.
BAB III
PENUTUP
Kesimpulan
- Antarmuka yang baik diciptakan untuk kenyaman dan optimalisasi user dalam menggunakan sebuah software
- Perancang antarmuka pada software, memiliki cara tersendiri untuk menambah keunggulan pada software mereka
- Antarmuka yang telah dirancang dengan fungsi yang sama, tentunya masih memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda
Saran
- Antarmuka yang baik seharusnya dirancang dengan memperhatikan semua aspek penting, agar user lebih puas dalam menggunakan software yang dibuat
- Perancang antarmuka yang baik seharusnya memikirkan kenyamanan user dalam jangka waktu lama, dengan artian software yang telah dibuat selalu memiliki update dengan penambahan fasilitas dan tampilan yang semakin baik
Anda harus log masuk untuk menerbitkan komentar.